AR-01

Voorafgaand aan de procedurekeuze is een behoeftenstelling vastgelegd met ten minste: het te realiseren maatschappelijk of organisatorisch doel, de functionele kern van het in te kopen product/dienst/werk, de randvoorwaarden (budget, tijd, juridisch kader), en de uitgesloten oplossingsrichtingen met motivering.

Procedurekeuze en marktbenadering volgen uit de behoefte, niet andersom. Zonder expliciete behoeftenstelling is achteraf niet toetsbaar of de procedure passend was, en glippen impliciete aannames in het bestek.

Een gemeente beschrijft in haar Impactanalyse dat ze werkplekdiensten nodig heeft voor 500 medewerkers, met BBN2-classificatie en een looptijd van maximaal 9 jaar.

De toets is goed als een buitenstaander (FG, accountant, nieuwe collega) puur uit het dossier kan reconstrueren wát is ingekocht, wáárom, en welke oplossingsrichtingen bewust zijn afgevallen, zonder de oorspronkelijke inkoper te hoeven spreken.

[
  "Behoeftendocument aanwezig",
  "Maatschappelijk/organisatorisch doel beschreven",
  "Functionele kern gespecificeerd",
  "Randvoorwaarden (budget, tijd, juridisch) vastgelegd",
  "Uitgesloten oplossingsrichtingen gemotiveerd",
  "Geconsulteerde rollen vermeld",
  "Referentie bestuurlijk besluit/mandaat"
]

{}

{}

0