AR-02

Bij markten waar de aanbestedende dienst onvoldoende kennis heeft van het aanbod, wordt vóór publicatie een marktconsultatie uitgevoerd. De consultatie is schriftelijk vastgelegd, openbaar aangekondigd, en kent een schriftelijke terugkoppeling aan deelnemers.

Een consultatie is geen vormvereiste maar een risicoreductie-instrument. Zonder vastgelegde consultatie is niet aantoonbaar dat marktkennis is opgebouwd; dat leidt tot onrealistische eisen of onbedoelde uitsluiting van partijen.

Voorafgaand aan een aanbesteding voor UC&CC-telefonie worden drie leveranciers geconsulteerd over beschikbare technologieën en prijsmodellen.

De toets is goed als de bevindingen daadwerkelijk herleidbaar landen in het bestek (of als de keuze om niet te consulteren expliciet en navolgbaar is gemotiveerd), niet als de consultatie een formaliteit was zonder zichtbaar effect op de uitvraag.

[
  "Consultatienotitie opgesteld",
  "Doel en onderzoeksvragen beschreven",
  "Deelnemersoverzicht (typologie, niet namen)",
  "Bevindingen per onderzoeksvraag",
  "Besluit: hoe bevindingen landen in het bestek",
  "Of: motivering waarom niet geconsulteerd"
]

{
  "ZORG": "Bij Open House / bestuurlijk aanbesteden richt de consultatie zich op toetredingsvoorwaarden en doelgroepkwaliteit, niet op prijsconcurrentie.",
  "INFRA": "Consultatie betrekt CROW-standaarden en marktcapaciteit; bij grote werken ook bouwteam-/alliantiebereidheid.",
  "SPECIAAL": "Consultatie houdt rekening met het Aw hoofdstuk 3-regime (Richtlijn 2014/25/EU): kwalificatiesysteem en eigen procedurele flexibiliteit kunnen de consultatievorm beïnvloeden."
}

{}

0, 1