AR-04

Elke vraag in een Nota van Inlichtingen krijgt een antwoord dat op zichzelf leesbaar en juridisch eenduidig is, voorzien van één van drie statussen: bevestiging, verduidelijking, of wijziging bestek. De status wordt expliciet benoemd.

Ongedefinieerde NvI-antwoorden zijn de meest voorkomende bron van conflict in de uitvoeringsfase. Een antwoord dat achteraf als wijziging blijkt maar niet zo is gelabeld, leidt tot discussie over wat is afgesproken.

Vraag 23: 'Mag de referentieperiode ook 4 jaar zijn?' wordt beantwoord met status Wijziging bestek; gewijzigd: par. 3.2.1, referentieperiode van 3 naar 4 jaar.

De toets is goed als elk antwoord ondubbelzinnig te lezen is als bevestiging, verduidelijking óf wijziging, en elke wijziging één-op-één naar het gewijzigde bestekartikel verwijst, zodat geen inschrijver kan twijfelen over wat er nu geldt.

[
  "Elke vraag voorzien van statuslabel",
  "Statussen: bevestiging / verduidelijking / wijziging bestek",
  "Bij wijziging: verwijzing naar gewijzigd artikel",
  "Tijdstempel en nummering per vraag/antwoord"
]

{}

{}

3