AR-05

De gunningsbeslissing benoemt per gunningscriterium expliciet waarom de winnende inschrijving beter scoorde, met verwijzing naar de beoordelingsmethodiek, en bevat alle relevante redenen (kenmerken en voordelen van de winnende inschrijving, naam van de winnaar). De motivering is bij verzending direct volledig: aanvullen achteraf is niet toegestaan en telt in een procedure niet mee. Een motivering die alleen totaalscores vermeldt voldoet niet.

Afgewezen inschrijvers hebben recht op een motivering die hen in staat stelt de rechtmatigheid van de gunning te toetsen. Art. 2.130 vereist alle relevante redenen, niet een samenvatting. Een onvolledige motivering die later wordt aangevuld, wordt door de rechter buiten beschouwing gelaten; bij een gemiste uitsluitingsgrond moet de beslissing in beginsel worden ingetrokken en opnieuw verzonden, waarna de termijn opnieuw loopt (zie AR-06).

Per gunningscriterium worden score winnaar, score afgewezene en de verschil-motivering vermeld, plus de kenmerken en voordelen van de winnende inschrijving en de naam van de winnaar; bij kwalitatieve criteria met verwijzing naar het beoordelingsverslag. De brief is bij verzending compleet, zodat niets achteraf hoeft te worden toegevoegd.

De toets is goed als een afgewezen inschrijver per criterium kan zien waaróm hij lager scoorde dan de winnaar, met alle relevante redenen, concreet genoeg om te beoordelen of bezwaar zin heeft, en als de motivering bij verzending al volledig was zodat niets achteraf hoefde te worden aangevuld.

[
  "Alle relevante redenen opgenomen (art. 2.130): kenmerken en voordelen winnende inschrijving, naam winnaar",
  "Per gunningscriterium: score winnaar, score afgewezene, verschil-motivering",
  "Bij kwalitatieve criteria: verwijzing naar beoordelingsargumenten uit het verslag",
  "Motivering bij verzending direct volledig; geen aanvulling achteraf",
  "Omschrijving van de opschortende (Alcatel)termijn opgenomen (zie AR-06)",
  "Ondertekening door beoordelingscommissie"
]

{}

{}

5, 6