AR-07

Bij elke aanbesteding is in het dossier vastgelegd welke algemene voorwaarden van toepassing worden verklaard, met expliciete vermelding van versie (bijvoorbeeld UAV 2012 versie 2025 of UAV-GC 2025). Indien het om paritair opgestelde voorwaarden gaat en ervan wordt afgeweken, is de projectspecifieke motivering voor elke afwijking in het dossier opgenomen.

De keuze voor algemene voorwaarden is geen formaliteit. Zij bepaalt de risicoverdeling, rolverdeling en aansprakelijkheid tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Voor paritair opgestelde voorwaarden geldt dat zij in beginsel integraal worden toegepast; afwijken vraagt projectspecifieke motivering. Zonder vastlegging is achteraf niet toetsbaar of de voorwaarden bewust zijn gekozen.

Bij een geïntegreerd werk wordt UAV-GC 2025 van toepassing verklaard; één afwijking op een paritaire bepaling is projectspecifiek gemotiveerd conform art. 3.9C Gids Proportionaliteit, met verwijzing naar het contractartikel.

De toets is goed als naam én versie van de voorwaarden vastliggen en elke afwijking van een paritaire set (UAV/UAV-GC) een projectspecifieke reden heeft, zó dat de keuze standhoudt bij een geschil, bezwaar of accountantscontrole.

[
  "Naam en versie van de van toepassing verklaarde voorwaarden vastgelegd",
  "Motivering waarom deze set passend is bij aard opdracht en contractvorm",
  "Bij paritaire voorwaarden (UAV, UAV-GC): per afwijking projectspecifieke motivering (art. 3.9C Gids Prop.)",
  "Bij niet-paritaire voorwaarden: afwijkingen in voordeel opdrachtgever gemotiveerd uit proportionaliteit",
  "Verwijzing naar bestekbepaling/contractartikel waarin voorwaarden van toepassing zijn verklaard"
]

{
  "ICT": "ARBIT 2022 (Rijk) of GIBIT (gemeenten); bij SaaS/cloud koppeling aan IR-04 (jurisdictie- en exit-clausule).",
  "ZORG": "Gemeentelijke voorwaarden; bij Open House passend bij Jeugdwet/Wmo-bijzonderheden.",
  "DEFENSIE": "ADV 2013 en art. 346 VWEU-context; afwijkend regime kan voorrang hebben.",
  "SPECIAAL": "Aw hoofdstuk 3-regime: sector-eigen voorwaarden en uitzonderingen wegen mee in de keuze."
}

{
  "D": "ARVODI 2018 als default; scope-afbakening passend bij aard dienst.",
  "L": "ARIV 2018; garantietermijnen en leveringscondities passend.",
  "W": "UAV 2012 v2025 (traditioneel) of UAV-GC 2025 (geïntegreerd); keuze onderbouwd op risicoverdeling en kennispositie."
}

0, 1, 2