CR-01

Na gunning wordt het contract formeel overgedragen van de inkoopadviseur naar de contractmanager via een vastgelegde overdrachtssessie. Pas na bevestiging van overdracht is de contractmanager verantwoordelijk; vóór dat moment blijft de inkoopadviseur aanspreekbaar.

Impliciete overdracht leidt tot verantwoordelijkheidsgaten. SLA-afspraken, escalatiepaden en impliciete afspraken uit de gunningsfase vallen door de mand wanneer niet expliciet wordt overgedragen.

Een overdrachtsdocument legt contractkern, openstaande punten, NvI-afspraken (zie AR-04), escalatiepad (zie SR-02) en evaluatiemomenten (zie CR-02) vast, met datum en rollen van overdragende en ontvangende partij.

De toets is goed als de contractmanager zonder navraag bij de inkoopfase weet welke NvI-afspraken, SLA's en escalatieroutes gelden, en dit terug te vinden is in het dossier in plaats van in iemands hoofd.

[
  "Overdrachtsdocument met contractkern (scope, looptijd, financiële omvang)",
  "Openstaande punten uit gunningsfase",
  "NvI-afspraken met status verduidelijking/wijziging (zie AR-04)",
  "Escalatiepad (zie SR-02)",
  "Vastgelegde evaluatiemomenten (zie CR-02)",
  "Datum en rollen van overdragende en ontvangende partij"
]

{}

{}

7