CR-04

Bij contractstart wordt een exitmoment ingepland, minimaal zes maanden vóór contracteinde. Op dat moment wordt besloten: verlengen, heraanbesteden, beëindigen, of contractueel uitfaseren. Het besluit wordt onderbouwd vastgelegd.

Contracten die 'vanzelf' aflopen zonder regie leiden tot overhaaste verlengingen (bij tijdsdruk) of continuïteitsrisico's (bij ongestuurde beëindiging). Een ingepland besluitmoment voorkomt beide.

Bij contractstart staat een exitmoment in agenda en dossier; zes maanden voor einde wordt een besluit (heraanbesteden) met motivering, betrokken rollen en vervolgactie met deadline vastgelegd.

De toets is goed als ruim vóór einde een onderbouwd besluit met vervolgactie en deadline vastligt, zó dat een noodverlenging zonder markttoets of een gat in de dienstverlening aantoonbaar is voorkomen.

[
  "Exitmoment in dossier en agenda bij contractstart",
  "Besluitdocument: gekozen route, motivering, betrokken rollen, vervolgactie met deadline",
  "Koppeling aan inkoopjaarplan indien heraanbesteding"
]

{}

{}

9