DR-01

Elke aanbesteding en elk contract kent één centraal dossier dat gedurende de volledige levenscyclus wordt bijgehouden. Versnippering over mailboxen, persoonlijke drives en afdelingsmappen is expliciet niet conform.

Dossieropbouw is de drager van alle andere conventies. Een dossier dat verspreid is over meerdere locaties is niet auditeerbaar, niet overdraagbaar en niet bruikbaar voor leerprocessen.

Bij start wordt één dossierlocatie aangewezen met vaste paginastructuur (zie DR-02) en een verantwoordelijke rol voor dossierbeheer; alle stukken landen daar.

De toets is goed als één persoon vanuit één vastgelegde locatie het volledige dossier kan tonen aan een auditor, zonder te moeten zoeken in mailboxen, persoonlijke schijven of losse chatkanalen.

[
  "Dossierlocatie bij start van aanbesteding/contract",
  "Vaste mapindeling of paginastructuur (zie DR-02)",
  "Verantwoordelijke rol voor dossierbeheer"
]

{}

{}

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9