DR-02

Het dossier volgt een vaste structuur met aparte secties per levenscyclusfase: voorbereiding, procedure, gunning, contractuitvoering, evaluatie/exit. Elke sectie kent een vaste set minimale documenten.

Een voorspelbare dossierstructuur maakt overdracht, audit en kennisdeling mogelijk zonder elk dossier opnieuw te moeten begrijpen. Het is de belangrijkste voorwaarde voor schaalbare contractregie.

Twee dossiers van verschillende inkopers hebben dezelfde vijf secties; een niet-van-toepassing fase (bv. geen contractmanagement bij eenmalige levering) blijft als lege, gemarkeerde sectie staan.

De toets is goed als twee verschillende dossiers van verschillende inkopers dezelfde indeling hebben en een buitenstaander in elk dossier blind de juiste sectie weet te vinden.

[
  "Vaste secties per fase aanwezig (voorbereiding t/m evaluatie/exit)",
  "Per sectie minimale documentenset gevolgd",
  "Niet-van-toepassing secties gemarkeerd, niet verwijderd"
]

{
  "ZORG": "Cliënt-/kwaliteitsdocumentatie als vaste subsectie; bij Open House toetredingsdossier per aanbieder.",
  "DEFENSIE": "Rubriceringsniveau en gescheiden opslag van gerubriceerde stukken expliciet vastgelegd.",
  "SPECIAAL": "Regime-documentatie (Aw hoofdstuk 3) en kwalificatiesysteem als aparte sectie.",
  "SOC_ONDERWIJS": "Uitvoerings- en uitkomstrapportages als vaste subsectie."
}

{}

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9