← Register

SR-01

Actieve signalering op termijnen

Versie 1

Regel

Alle kritieke termijnen en drempels in een dossier (NvI-deadline, Alcateltermijn, SLA-evaluaties, exitmomenten, wezenlijkheidsgrens, FRIA-herziening) kennen een actieve signalering: een vooraf ingestelde melding die automatisch of handmatig wordt geactiveerd vóór de deadline.

Rationale

Passieve bewaking ('ik onthoud het wel') is de grootste structurele faalbron in aanbestedings- en contractregie. Actieve signalering vervangt geheugen door proces.

Voorbeeld

Voor de Alcateltermijn en het exitmoment staan signalen ingesteld die minimaal één werkdag vóór de deadline afgaan bij een benoemde rol, met opvolging in het logboek.

Toets goed

De toets is goed als elke kritieke termijn een actief signaal heeft dat vóór het moment afgaat bij een benoemde rol, zó dat het missen van een termijn niet kan afhangen van of iemand toevallig de kalender bekeek.

Checks
[
  "Signaleringsmoment per termijn (min. één werkdag vóór deadline)",
  "Verantwoordelijke rol voor opvolging",
  "Logboek van signaleringen en afhandeling"
]
Sector-checks
{}
Hoofdgroep-checks
{}
Fases

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

Historie

  • Versie 1Actieve signalering op termijnen actief